Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής: Πώς λειτουργεί και Ποιες επιχειρήσεις αφορά
Από τον Ιούνιο του 2025, ένα σημαντικό βήμα προς την ψηφιοποίηση και τη διαφάνεια στις εμπορικές συναλλαγές γίνεται πραγματικότητα: το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής είναι πλέον γεγονός. Περισσότερες από 150.000 επιχειρήσεις καλούνται να προσαρμοστούν σε μια νέα εποχή που υπόσχεται καλύτερο έλεγχο, λιγότερη γραφειοκρατία και φυσικά, περισσότερα myDATA.
Ας δούμε αναλυτικά τι ακριβώς αλλάζει, ποιους αφορά, ποιο είναι το χρονοδιάγραμμα εφαρμογής και τι πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις για να μην έρθουν αντιμέτωπες με τσουχτερά πρόστιμα.
Τι είναι το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής;
Είναι το ψηφιακό παραστατικό που συνοδεύει κάθε μεταφορά εμπορευμάτων, το οποίο πλέον δεν εκδίδεται μόνο στα χαρτιά ή το ERP, αλλά υποβάλλεται αυτόματα και ψηφιακά στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ. Κάθε παραστατικό φέρει QR Code, ώστε οι ελεγκτικές αρχές να μπορούν να το ελέγχουν επιτόπου, σε πραγματικό χρόνο.
Πως θα γίνει η μετάβαση;
Η εφαρμογή του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής θα πραγματοποιηθεί σε δύο φάσεις:
Φάση 1 – Από 1 Ιουνίου 2025:
Υποχρεωτικά εφαρμόζουν το ψηφιακό δελτίο αποστολής:
- Επιχειρήσεις με ετήσιο τζίρο άνω των 200.000 ευρώ (εξαιρούνται αυτές με τζίρο άνω των 5 εκατ. ευρώ που είναι θυγατρικές εξωτερικού και χρησιμοποιούν το λογισμικό της μητρικής τους).
- Επιχειρήσεις ανεξαρτήτως τζίρου που δραστηριοποιούνται σε:
- Χονδρικό εμπόριο φαρμάκων & ιατρικών αναλώσιμων
- Καύσιμα και άλλα ενεργειακά προϊόντα
- Οικοδομικά υλικά και είδη υγιεινής
Φάση 2 – Από 1 Δεκεμβρίου 2025:
Το μέτρο επεκτείνεται σε όλες τις επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως μεγέθους ή κλάδου.
Πώς λειτουργεί στην πράξη
Στην πράξη, η λειτουργία του ψηφιακού δελτίου αποστολής είναι απλή αλλά ιδιαίτερα αποτελεσματική. Η επιχείρηση εκδίδει το δελτίο αποστολής ψηφιακά, με τα στοιχεία του παραστατικού να διαβιβάζονται αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ. Ο παραλήπτης των αγαθών ενημερώνεται επίσης άμεσα, ενώ οι ελεγκτικές αρχές έχουν τη δυνατότητα να σαρώνουν το QR Code του παραστατικού για να επιβεβαιώνουν την εγκυρότητά του επιτόπου. Από τον Δεκέμβριο του 2025, το σύστημα θα εμπλουτιστεί με επιπλέον δυνατότητες όπως η παρακολούθηση φορτώσεων και μεταφορτώσεων, καθώς και ο ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος από τον λήπτη μέσω σάρωσης QR Code. Με λίγα λόγια, πρόκειται για ένα σύγχρονο ψηφιακό σύστημα ελέγχου παραστατικών που θωρακίζει τη διακίνηση αγαθών, ενισχύει τη διαφάνεια, περιορίζει δραστικά τη φοροδιαφυγή και μειώνει την περιττή γραφειοκρατία.
Πρόστιμα και κυρώσεις
Η μη συμμόρφωση με το νέο πλαίσιο συνεπάγεται αυστηρά πρόστιμα:
- 500 ευρώ ανά έλεγχο για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία
- 1.000 ευρώ ανά έλεγχο για διπλογραφικά
Στο τραπέζι βρίσκεται και η αύξηση των προστίμων:
- 5.000 ευρώ για απλογραφικά
- 10.000 ευρώ για διπλογραφικά (Αναμένεται νομοθετική ρύθμιση)
Συνεπώς, η ορθή και έγκαιρη εφαρμογή του ψηφιακού δελτίου αποστολής δεν είναι απλώς θέμα συμμόρφωσης, αλλά θέμα επιβίωσης για πολλές επιχειρήσεις.
Ποιοι εξαιρούνται
Δεν υποχρεούνται να εκδίδουν ψηφιακό δελτίο αποστολής:
- Αγρότες ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ
- Ιδιώτες με περιστασιακές πωλήσεις έως 10.000 €
- Συνταξιούχοι και δημόσιοι/ιδιωτικοί υπάλληλοι που διδάσκουν ή συγγράφουν
- Διακινήσεις ενέργειας (ρεύμα, νερό, φυσικό αέριο κ.λπ.)
- Τεχνικοί που μεταφέρουν εξοπλισμό για εργασίες
- Γραφεία τελετών
- Πάγια και ανταλλακτικά όταν δεν είναι προς πώληση
- Μετακινήσεις εντός της ίδιας εγκατάστασης ή εντός 10χλμ μεταξύ επαγγελματικών εγκαταστάσεων
- Λιανική πώληση (με παραστατικό αξίας), εκτός από περιπτώσεις courier/καυσίμων
- Πανεπιστημιακά συγγράμματα μέσω «Εύδοξος»
- Εφημερίδες και περιοδικά που διανέμονται απευθείας ή μέσω ταχυδρομικών υπηρεσιών
Οι ενέργειες που πρέπει να κάνετε
Αρχικά, θα πρέπει να ελέγξετε αν η επιχείρησή σας ανήκει σε εκείνες που υποχρεούνται να εφαρμόσουν το ψηφιακό δελτίο αποστολής ήδη από την τρέχουσα φάση ή αν εντάσσεται στη γενική εφαρμογή του μέτρου από τον Δεκέμβριο του 2025. Εν συνεχεία, επικοινωνήστε άμεσα με τον λογιστή σας προκειμένου να βεβαιωθείτε ότι το λογιστικό σας πρόγραμμα είναι σε θέση να εκδίδει και να διαβιβάζει τα παραστατικά στη myDATA. Είναι σημαντικό, επίσης, το άμεσα εμπλεκόμενο προσωπικό σας να εξοικοιωθεί με τη νέα διαδικασία ώστε να αποφεύγονται πιθανά λάθη και καθυστερήσεις. Τέλος, θα πρέπει να απευθυνθείτε σε εξειδικευμένους συμβούλους προκειμένου η ενσωμάτωση του νέο μοντέλου λειτουργίας,, στην επιχείρησή σας, να πραγματοποιηθεί σωστά και χωρίς απρόοπτα.
Συμπερασματικά
Το ψηφιακό δελτίο αποστολής δεν είναι απλώς μια τυπική υποχρέωση. Είναι ένα βήμα προς την οργανωτική εξέλιξη και την ψηφιακή ωρίμανση της ελληνικής επιχείρησης. Όσες επιχειρήσεις καταφέρουν να προσαρμοστούν έγκαιρα, όχι μόνο θα αποφύγουν τα πρόστιμα, αλλά θα βελτιώσουν και τη συνολική λειτουργία και εικόνα τους.
